Et godt projekt- og udbudsmateriale er nemlig en væsentlig forudsætning for entreprenørens mulighed for at tilrettelægge renoveringsopgaven på en god måde både i forhold til arbejdsmiljø, men også tid og kvalitet. Det er således også i bygherrens interesse, at projektet er grundigt gennemarbejdet. Det er vigtigt, at alle væsentlige beslutninger er taget inden udbud, da det forbedrer prisindhentningen.
Projekter kan være komplekse, og det stiller krav til, at projektet gennemarbejdes i projekteringsfasen. Det bør derfor tilstræbes, at projektet projekteres færdigt, før udførelsesfasen starter, da det giver det bedste udgangspunkt for planlægningen og man kender flest mulige risici ved projektet.
Er forundersøgelser undtagelsesvist ikke udarbejdet i initiativ- eller programfasen, skal de udarbejdes hurtigst muligt og helst tidligt i projekteringen, så de kan danne grundlag for planlægning og projektering af opgaven.
Projekteringen skal ikke kun have fokus på produktet, men også på byggeprocessen. Det er især nødvendigt i renoveringsprojekter, hvor man ofte er nødt til at tilpasse løsninger til eksisterende forhold, og hvor logistik og tilgængelighed ofte er kritisk for udførelsen. Dette kræver rådgiveren i høj grad forholder sig til de arbejdsprocesser, som entreprenørerne skal udføre, og at disse vurderes i forhold til arbejdsmiljørisici og bygbarhed.
Hvis projektet ikke er ordentligt gennemarbejdet, vil det afføde uafklarede spørgsmål fra entreprenører i tilbudsfasen eller medføre mangler, der vil kræve ændringer af projektmaterialet under udførelsen. Dette kan belaste både projektets tid og økonomi.